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• Conseils d'organisation

Un lieu de réception pour vos moments de convivialité

Des salles de réunion toutes équipées pour vos sessions de travail

• Équipements : Salles toutes équipées, videoprojection, visioconférence, board, micro sans fil...
• Partout dans le Puy-de-Dôme : Salles en ville à Clermont-Ferrand, en périphérie, en campagne, en montagne...
• Services restauration : Traiteur, cocktail, buffet, plateau repas, lunchbox...

Des activités team building pour renforcer la cohésion de vos équipes

Une soirée d'entreprise : Organisation & animation

Des prestataires évènementiels pour faire de votre évènement une réussite

Votre évènement clé en main en Auvergne dans le Puy-de-Dôme

• Des lieux inspirants : Le Puy-de-Dôme dispose de nombreux établissements hôteliers et de centres de congrès de qualité, offrant des salles adaptées à tous les besoins et budgets.
• Un environnement naturel exceptionnel : Le département du Puy-de-Dôme est connu pour son environnement naturel exceptionnel, avec de nombreux parcs naturels et réserves protégées. Cela peut être une source d'inspiration et un cadre agréable pour vos activités de team building.
• Des activités culturelles et de loisirs : Le Puy-de-Dôme est également riche en activités culturelles et de loisirs, avec de nombreux musées, parcs d'attractions, sites historiques et de nombreuses autres attractions. Vous pouvez inclure ces activités dans votre programme d'animation ou en profiter pendant vos temps libres.
• Des liens faciles avec les grandes villes : Le département du Puy-de-Dôme est bien desservi par les transports en commun et est facilement accessible depuis les grandes villes de la région, comme Lyon et Clermont-Ferrand. Cela peut être pratique pour vos participants qui viennent de loin.

Les évènements professionnels

Conseils et recommandations sur l'organisation

• Choisissez un lieu approprié : Le lieu doit être adapté à vos besoins et à ceux de vos participants. Assurez-vous qu'il y a suffisamment de place pour les activités prévues et qu'il y a un équipement de projection et de sonorisation adéquat. Si vous organisez à l'extérieur de votre entreprise, vous devrez également tenir compte des coûts de déplacement et d'hébergement pour les participants.
• Prévoyez une variété de sessions : Pour maintenir l'intérêt et la participation des participants, il est important de varier les sessions et de proposer une gamme de formats différents, tels que des présentations, des ateliers pratiques, des débats et des exercices de groupe.
• Prévoyez des pauses : Ne surchargez pas votre programme. Prévoyez des pauses pour permettre aux participants de se détendre et de se régénérer. Cela peut être l'occasion de proposer des activités de team building ou de divertissement pour renforcer la coopération au sein de l'équipe.
• Évaluez les résultats : Il est important de mesurer l'impact de l'événement sur les employés et sur l'entreprise. Vous pouvez utiliser des enquêtes de satisfaction et des entretiens individuels pour obtenir des retours sur les points forts et les points faibles et pour déterminer comment mettre en pratique les connaissances et les compétences acquises.
• Choisissez un animateur professionnel : L'animateur est l'un des facteurs clés de succès. Il est important de choisir un animateur professionnel qui est compétent et expérimenté dans le domaine et qui est en mesure de communiquer de manière claire et interactive.
• Prévoyez des moyens de communication : Assurez-vous que les participants ont accès à des moyens de communication efficaces pendant le séminaire, tels que des microphones, des haut-parleurs et un écran de projection. Cela permettra de maintenir l'attention des participants et de leur fournir les informations de manière claire et concise.
• Offrez des repas et des rafraîchissements : Prévoyez des repas et des rafraîchissements pour maintenir l'énergie et la concentration des participants. Si possible, offrez une variété de choix alimentaires pour tenir compte des différentes préférences et restrictions alimentaires.
• Prévoyez une logistique adéquate : Assurez-vous que tous les aspects logistiques sont pris en compte, tels que l'hébergement, le transport et l'accès aux installations. Si vous organisez votre évènementà l'extérieur de votre entreprise, vous devrez peut-être travailler avec un organisateur de conférences ou un prestataire de services pour vous aider à gérer la logistique. En planifiant soigneusement l'événement et en veillant à ce que tous les aspects logistiques et de communication soient pris en compte, vous pouvez garantir que votre évènement sera un succès et que les participants en tireront le maximum de bénéfices.
• Faites un suivi : Il est important de suivre les progrès et les résultats des participants pour vérifier si les objectifs ont été atteints. Vous pouvez organiser des réunions de suivi, des entretiens individuels ou des groupes de discussion pour recueillir des retours sur l'efficacité et sur la manière dont les connaissances et les compétences ont été mises en pratique.
• Faites la promotion de votre évènement : Pour assurer la participation de vos employés ou de vos clients, il est important de faire la promotion de l'événement de manière adéquate. Vous pouvez utiliser des outils de communication internes, tels que des bulletins d'information ou des intranets, ou des outils externes, tels que des sites web ou des réseaux sociaux, pour promouvoir votre rendez-vous pro et attirer l'attention de votre public cible.
• Offrez des incitatifs pour encourager la participation : Pour encourager la participation, vous pouvez offrir des incitatifs tels que des cadeaux ou des récompenses aux participants. Vous pouvez également proposer des bourses ou des réductions pour les employés ou les clients qui participent.
• Sélectionnez les participants de manière stratégique : Pour obtenir le maximum de bénéfices de votre réunion, formation, conférence, il est important de sélectionner les participants de manière stratégique. Assurez-vous de couvrir tous les niveaux de l'entreprise et de choisir des participants qui sont motivés et intéressés par le sujet/thème. Vous pouvez également inviter des experts externes pour apporter une perspective différente et enrichir les discussions.
• Prévoyez un programme d'animation : Pour maintenir l'intérêt et la participation des participants, il est important de prévoir un programme d'animation varié et engageant. Vous pouvez inclure des activités de team building, des exercices de groupe, des jeux de rôle, des présentations de cas réels, etc.
• Faites appel à des conférenciers invités : Inviter des conférenciers externes peut être une façon de diversifier les sujets et les perspectives abordés. Assurez-vous de choisir des conférenciers qui sont experts dans leur domaine et qui sont en mesure de communiquer de manière claire et interactive.
• Prévoyez des ateliers pratiques : Les ateliers pratiques peuvent être un moyen efficace de permettre aux participants de mettre en pratique les connaissances et les compétences acquises. Vous pouvez organiser des ateliers pratiques sur des sujets tels que la prise de décision, la résolution de problèmes, la communication, etc.
• Faites attention à l'environnement de travail : L'environnement de travail peut avoir un impact sur l'efficacité. Assurez-vous que la salle est bien équipée, confortable et adaptée aux besoins des participants. Prévoyez également des pauses régulières pour permettre aux participants de se détendre et de se régénérer.
• Prévoyez un budget adéquat : L'organisation peut être coûteuse, il est donc important de prévoir un budget adéquat et de tenir compte de tous les coûts liés à l'événement, tels que les frais de location de salle, de transport, de nourriture et de boissons, de matériel de projection et de communication, etc. Il est recommandé de faire des devis auprès de plusieurs fournisseurs pour trouver les meilleures offres et de prévoir une marge de sécurité pour faire face à tout imprévu.
• Prévoyez un plan de secours : Malgré votre meilleure planification, il peut y avoir des imprévus. Prévoyez un plan de secours pour faire face à des situations imprévues, telles que des problèmes de santé, des perturbations de transport, des panne de matériel, etc.
• Faites attention aux détails : Les détails peuvent avoir un impact important sur la réussite de votre journée/soirée/week-end. Faites attention aux petits détails, tels que la qualité de la nourriture et des boissons, la propreté de la salle, la qualité des documents de présentation et des supports de communication, etc.
• Faites un suivi : Il est important de faire un suivi auprès des participants pour vérifier si les objectifs ont été atteints et pour recueillir des retours sur l'efficacité de l'événement. Vous pouvez utiliser des enquêtes de satisfaction ou des entretiens individuels pour obtenir des commentaires et des idées pour l'amélioration de vos futurs events.
• Faites une évaluation : Une fois terminé, il est important de faire une évaluation pour déterminer si les objectifs ont été atteints et pour identifier les points forts et les points à améliorer. Vous pouvez utiliser des outils tels que des enquêtes de satisfaction, des entretiens individuels ou des groupes de discussion pour recueillir des retours de vos participants.
• Communiquez les résultats : Une fois que vous avez fait une évaluation, il est important de communiquer les résultats aux participants et aux autres parties intéressées, telles que les dirigeants de l'entreprise et les départements concernés. Cela permettra de montrer l'impact et de justifier les investissements réalisés.
• Conservez une documentation complète : Gardez une documentation complète, y compris les présentations, les notes de cours, les documents de suivi et les enquêtes de satisfaction. Cela vous permettra de faire un suivi et de mesurer l'impact à long terme et de planifier les évènements futurs de manière efficace.